NOVO Sekretariat

(22) 266 03 90

NOVO Sekretariat

NOVO Sekretariat zapewnia dostęp do dokumentacji związanej z procesem nauczania i prowadzonej w sekretariacie szkoły. NOVO Sekretariat to bardzo efektywne narzędzie wspomagające codzienną pracę sekretariatu. Umożliwia prowadzenie dokumentacji szkolnej, księgi ewidencji dzieci i młodzieży, księgi uczniów czy rejestrów wymagane w szkole. Dzięki modułowi NOVO Sekretariat użytkownik może szybko uzyskać dostęp do informacji statystycznej wymaganej przez System Informacji Oświatowej. Przy obecnych wymaganiach dotyczących sprawozdawczości w szkołach, NOVO Sekretariat nie tylko ułatwi pracę personelowi odpowiedzialnemu za prowadzenie sekretariatu szkoły, ale zdecydowanie przyspieszy dostęp do danych. Moduł NOVO Sekretariat m.in. generuje i zestawia dane uczniów, drukuje księgę ewidencji dzieci i młodzieży oraz księgę uczniów. Moduł pozwala także wydrukować niezbędne dokumenty potrzebne w codziennej pracy sekretariatu - NOVO Dziennik posiada wbudowane schematy pism i decyzji administracyjnych. W czytelny sposób można zdefiniować i powielać pisma, które są specyficzne dla danej placówki. Cechą wyróżniającą moduł NOVO Sekretariat jest możliwość przygotowania w kilku krokach polityki bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemem informatycznym. To niezbędne dokumenty prawne, które powinny funkcjonować w każdej placówce, a których sporządzenie ręcznie często nastręcza dyrektorom szkół sporych problemów. Dzięki wbudowanym w aplikację kreatorom dokumentów, dyrektor już w parę minut może przygotować wydrukować komplet ważnych dokumentów prawnych dla swojej placówki. Grube segregatory, szafa pancerna, uginające się pod ciężarem dokumentów półki w sekretariacie szkolnym? Już nie! Wystarczy jakikolwiek komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu oraz dostęp do modułu NOVO Dziennik, a praca sekretariatu szkolnego stanie się znacznie łatwiejsza.

Wybrane, podstawowe funkcjonalności modułu NOVO Sekretariat:
  • ewidencja i zarządzanie danymi uczniów:
    • możliwość obsługi wielu jednostek w ramach zespołu szkół
    • wspomaganie procesu naboru uczniów
    • prowadzenie i drukowanie dokumentacji szkolnej:
      • wydruk księgi ewidencji dzieci i młodzieży
      • wydruk księgi uczniów
  • ewidencja dzieci obwodowych
  • import danych z innego oprogramowania w formatach:
    • SOU
    • XLS
  • przygotowywanie informacji niezbędnych do SIO
  • eksport danych do SIO, XML, SOU, plików PDF i EXCEL
  • generowanie pism i decyzji administracyjnych
  • możliwość definiowania własnych pism dla potrzeb każdej placówki
  • przygotowanie polityki bezpieczeństwa
  • przygotowanie instrukcji zarządzania systemem informatycznym
  • różne zestawienia statystyczne:
    • zestawienie dzieci obwodowych
    • zestawienie dzieci niepotwierdzonych w roku szkolnym
    • zestawienie dzieci z dysleksją
    • zestawienie dzieci z nauczaniem specjalnym
    • zestawienie uczniów posiadających kartę rowerową
    • zestawienie dzieci według roczników i płci
    • zestawienie uczniów według profili w oddziałach
    • zestawienie cudzoziemców
    • zestawienie absolwentów
  • wydruk rejestrów:
    • praktyk
    • wypadków
    • legitymacji
  • wydruk legitymacji szkolnych na giloszu
  • ewidencja legitymacji, praktyk, wypadków itp.